Unidad Administración - Gas

Cr. Darío Javier Echazú

Responsabilidad Primaria

Entender en lo relacionado con la administración de los bienes materiales y financieros, atendiendo los requerimientos y las necesidades de las unidades organizativas relacionadas con el Programa 17 – Regulación del Transporte y Distribución de Gas, a fin de optimizar la gestión del Organismo.

Compras y Contrataciones

1. Elaborar el Plan Anual de Compras y Contrataciones del Organismo.
2. Recibir y tramitar las solicitudes de adquisición de bienes y/o contratación de servicios de las distintas unidades organizativas.
3. Efectuar la gestión de compras y contrataciones de los bienes y/o servicios solicitados por las unidades organizativas; informar a la Oficina Nacional de Contrataciones respecto de las sucesivas etapas de los procedimientos iniciados; y culminar con la emisión de la Orden de Compra.
4. Informar a la Oficina Nacional de Contrataciones las irregularidades y/o los incumplimientos de los adjudicatarios de las compras o contrataciones.

Presupuesto

1. Elaborar el Presupuesto Anual de Gastos y Recursos.
2. Elaborar y tramitar las modificaciones presupuestarias ante la Oficina Nacional de Presupuesto y ante la Jefatura de Gabinete de Ministros, según corresponda.
3. Elaborar y tramitar las programaciones y reprogramaciones financieras pertinentes ante la Oficina Nacional de Presupuesto.
4. Informar trimestralmente a la Oficina Nacional de Presupuesto la ejecución de las metas físicas definidas en el Presupuesto.
5. Asesorar a la máxima autoridad en lo relativo a la interpretación y aplicación de las normas técnicas para formular, programar, modificar y evaluar el presupuesto del Ente.
6. Asesorar en el diseño de los programas, en el aspecto económico-financiero, estableciendo objetivos y metas acordes con la posibilidad de obtener recursos presupuestarios en materia de regulación de la actividad gasífera.
7. Elaborar informes relativos a la composición de la programación presupuestaria: programas, actividades, proyectos y obras.
8. Ejecutar el análisis sistemático de todas las transacciones que se produzcan y afecten la situación financiera, verificando la disponibilidad de crédito y de cuota de compromiso.
9. Realizar la imputación presupuestaria de los gastos que se efectúen por el régimen de caja chica y fondos rotatorios, ingresados en el sistema de Administración Financiera.
10. Registrar las etapas de preventivo y compromiso de los distintos tipos de gastos.
11. Confeccionar los estados de ejecución del presupuesto y todo otro estado que se requiera en cumplimiento de la Ley N.º 24.156.

Contabilidad

1. Registrar las operaciones contables.
2. Realizar la registración presupuestaria correspondiente, en su etapa de devengado.
3. Llevar a cabo el control previo de las órdenes de pago.
4. Efectuar el control y la rendición de los Fondos Rotatorios.
5. Controlar las rendiciones de viáticos del personal.
6. Elaborar los Estados Contables.
7. Elaborar la Cuenta de Inversión.
8. Determinar la Tasa de Fiscalización y Control de los sujetos obligados por la Ley N.º 24.076.

Tesorería

1. Proceder al cobro de los recursos del Organismo de acuerdo con la normativa vigente.
2. Gestionar el cobro de las multas impuestas mediante resoluciones emitidas por el Organismo en materia de regulación y control de gas, y por las Licenciatarias de Gas a las Estaciones de Carga. En caso de que corresponda, efectuar las intimaciones de capital y/o de intereses punitorios.
3. Efectuar el depósito en la Tesorería General de la Nación e informar mensualmente las multas cobradas y transferidas en materia de Regulación de Gas.
4. Proceder al cobro y posterior traslado de montos provenientes del Fondo Compensador de Subsidios de Gas, según la normativa vigente.
5. Efectuar los pagos.
6. Confeccionar las programaciones de caja trimestrales.
7. Administrar la Plataforma de Tarjeta Corporativa del Banco de la Nación Argentina.
8. Custodiar y administrar las cajas chicas, el fondo rotatorio central y los fondos rotatorios internos asignados a la Unidad, procediendo a su reposición.
9. Efectuar la Adecuación Anual del Fondo Rotatorio.
10. Proceder a la recepción, custodia, entrega y destrucción de Títulos y Valores en Garantías.
11. Gestionar y controlar la apertura y los cierres de cuentas corrientes bancarias, así como las altas y bajas de los firmantes.

Mantenimiento y Servicios Generales

1. Elaborar un plan de mantenimiento preventivo de los edificios de propiedad del Organismo.
2. Receptar los requerimientos de mantenimiento, conservación y/o reparación de parte de las unidades organizativas del Organismo, incluyendo las Delegaciones Regionales.
3. Efectuar la gestión para el mantenimiento preventivo/correctivo y emisión de permisos de ascensores, montacargas y grupo electrógeno.
4. Elaborar especificaciones técnicas y realizar el análisis técnico de ofertas para Dictamen de Evaluación en los procesos de compra.
5. Supervisar las prestaciones de servicios generales y de mantenimiento contratados con terceros.
6. Efectuar tareas inherentes a la Comisión de Recepción, validando actas provisorias y definitivas.
7. Efectuar la administración energética de los edificios correspondientes a la sede Suipacha y al anexo Tucumán según Decreto Nº140/2007 – Programa de Uso Racional y Eficiente de la Energía en Edificios Públicos, y normas complementarias.
8. Administrar el Salón de Usos Múltiples del edificio Sede Suipacha, y sus servicios.

Patrimonio

1. Realizar y mantener actualizado el inventario físico de todos los bienes patrimoniales en función de lo establecido en el Procedimiento dictado en el ámbito Regulación del Gas.
2. Proponer modificaciones al Procedimiento existente, en función de las nuevas necesidades o requerimientos internos y externos.
3. Administrar la información vertida en el sistema SIENA de la Agencia de Administración de Bienes del Estado (AABE) de los bienes asignados a la Regulación del Gas.
4. Determinar el estado de conservación de cada uno de los bienes.
5. Tramitar la baja de los bienes asignados a la Regulación de Gas, según la normativa vigente.
6. Resguardar los bienes de uso del a través de los seguros que correspondan.
7. Gestionar el mantenimiento de los rodados asignados a la Regulación de Gas.

Seguridad e Higiene

1. Llevar a cabo acciones en materia de prevención de accidentes y enfermedades que preserven la integridad psicofísica de los trabajadores, e intervenir en los aspectos relativos a la disposición de espacios de trabajo, que tiendan a optimizar las condiciones del personal en el ambiente laboral, del personal asignado a la Regulación de Gas.
2. Realizar acciones conducentes a estimular y desarrollar una actitud proactiva del personal respecto de la prevención de accidentes o enfermedades que puedan derivarse de la actividad laboral.
3. Realizar y mantener actualizado un plan de evacuación para las sedes del Organismo asignadas a la Regulación del Gas, conforme lo establece la normativa aplicable en la materia.
4. Efectuar la gestión para el mantenimiento preventivo/correctivo y emisión de permisos de instalaciones fijas contra incendio, en las sedes asignadas a la Regulación del Gas.