Secretaría del Directorio
Dra. María Tereza Pittorino Díaz
Responsabilidad Primaria
Asistir a la máxima autoridad del Organismo en la administración de la documentación y la comunicación de sus decisiones, con el objeto de optimizar los procedimientos administrativos como así también administrar, registrar y verificar la documentación de competencia del Organismo.
Gestionar la guarda y organización de los expedientes remitidos por las Unidades Organizativas en condiciones formales de archivo.
Establecer los procedimientos que reglan la mesa de entradas, salidas y despacho. Es función del/la Gerente/a ejercer como Responsable de Acceso a la Información Pública conforme el artículo 30 de la Ley N° 27.275.
Área de Administración de la Documentación y Revisiones
- Asistir a la máxima autoridad del Organismo.
- Verificar el cumplimiento de los procedimientos para el desarrollo de las reuniones abiertas de Directorio y confeccionar sus Actas.
- Comunicar las decisiones de la máxima autoridad.
- Revisar los aspectos formales de los proyectos a ser suscriptos por la máxima autoridad.
- Revisar de los aspectos formales de los proyectos de notas a ser suscriptas por los titulares de todas las unidades organizativas.
- Verificar el cumplimiento de la normativa que regula el despacho y firma de la documentación emitida.
- Mantener actualizado el Registro de las Audiencias de Gestión de Intereses conforme lo establecido por el Decreto N° 1172/2003.
- Certificar la documentación emitida.
- Llevar adelante el Digesto de los actos administrativos emitidos por el Organismo y mantenerlo actualizado.
- Coordinar la elaboración del Informe Anual del art. 52 inc. s) de la Ley 24.076.
- Firmar la documentación emitida por la Gerencia en caso de ausencia del/la titular.
Área de Coordinación Administrativa
- Dar ingreso a la documentación remitida al Organismo.
- Digitalizar la documentación recepcionada.
- Derivar la documentación ingresada al Organismo a las unidades organizativas correspondientes.
- Despachar a la documentación generada.
- Mantener actualizados los sistemas informáticos de la documentación ingresada y despachada.
- Administrar la correspondencia con las Delegaciones Regionales.
- Distribuir la documentación dentro del Organismo.
Área de Gestión de la Información
- Coordinar la centralización de la organización, generación y procesamiento de la información cuantitativa del Ente con base en la calidad y oportunidad de la información para su análisis, elaboración de reportes y eventual publicación en los distintos soportes disponibles.
- Coordinar la creación y actualización de parámetros e indicadores para el sector, de acuerdo a las necesidades.
- Coordinar el desarrollo de planes de trabajo tendientes a la mejora de la calidad de la información publicable del Organismo.
- Realizar la coordinación intergerencial con el fin de mejora en el flujo, sistematización y análisis de la información del Ente.
- Brindar soporte a las Gerencias del Ente en temas relacionados al manejo de la información y la Ley 27275.